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輕輕說話周報黑科技引領移動辦公40時代

發布時間:2021-04-09 09:04:14 已有: 人閱讀

  SaaS移動辦公軟件的競爭隨著移動互聯網對社會的滲透日益激烈,企業移動辦公成為一二線城市白領的熱門話題,相關軟件如同雨后春筍般出現,BAT也不約而同看好國內移動辦公市場。如何在釘釘、云之家、紛享銷客等軟件中突破重圍,爭取到自己的目標用戶?移動辦公新秀“輕輕說話”給出了自己的答案:周報黑科技。

  縱觀整個移動辦公領域的發展歷程,我們經歷了以流程審批和文檔管理為主的1.0時代,經歷了以任務管理協作為主的2.0時代,并正在經歷以覆蓋企業移動辦公所需的所有功能為主的3.0時代。一擁而上,意味著容易存在同質化嚴重的問題,輕輕說話要如何打破這種局面并從中脫穎而出?

  在最新上線版本中,輕輕說話一如既往地貫徹“簡單、有效”的產品設計原則,優化了“移動考勤、閃電審批、公告100%、群聊、通訊錄、任務管理、福利社”等剛需的辦公工具,為軟件打好根基;然后在此基礎上,推出了以“周報黑科技”為理念的周報管理功能,運用SaaS移動辦公技術、VOICE智能語音技術和DATA大數據分析技術,融入目標化任務管理體系、公開化管理體系和PDCA管理體系,幫助管理者實時掌控企業動態與調整決策,完成員工績效的客觀分析與管理,讓企業執行效率提升30%以上實現以數據為驅動,引領移動辦公4.0時代。

  據調查,工作任務出錯導致項目延誤,有57%的原因可以歸咎于上傳下達不到位。管理層不但希望員工能準確領會任務內容,也希望員工有問題能及時反饋。輕輕說話APP的智能語音匯報/派發功能,用說代替寫,語音識別準確率高達95%以上,操作簡單實用。每一條任務都明確目標、負責人、完成時間,每一個匯報都記錄在案,并反饋在日報和周報中,上級可隨時查閱下級的工作安排及工作進展,保證方向性正確,并合理分配工作量,杜絕疏漏不公。

  傳統一周一報的匯報模式,具有延后性,管理者不能及時發現問題并加以調整,大大地降低了企業效率。對于企業管理者來說,迫切需要打破時間和空間的限制,不管什么時候,不管在哪里,都希望隨時可以對企業了如指掌。輕輕說話APP直接把任務和匯報自動轉化為周報,生成格式清晰的可編輯Word文檔,任務完成狀態隨時更新,工作總結一目了然,幫助管理層及時有效地處理公司事務,隨時安排工作并進行決策下達。

  傳統的報告形式存在著“員工報告分散、工作總結粗淺、缺少數據分析”等問題,對企業管理者來說,不但查看起來不方便,還很難看到以數據為支撐的客觀分析。輕輕說話APP運用大數據分析匯總技術,客觀記錄每位員工的績效,每個人的按時完成率和達標率一清二楚。用輕輕說話APP協助公司開周例會,既可查看上周總結,又能了解本周計劃,方便管理者合理分派本周任務,并通過員工榜單排名,鼓勵提攜最佳員工,幫助公司優化人員結構,并形成嚴謹高效的企業文化。實踐證明,好的周報管理能顯著提高團隊執行力,節省大量企業成本。

  業內人士表示,紙質時代和PC時代已經成為過去,企業想要跟上時代的步伐,就必須進入移動辦公時代。然而,國內很多中小企業對移動辦公軟件的投入和重視程度還遠遠不夠,大部分企業在這方面至少落后10年,如果不及時謀變,未來很有可能會被時代淘汰。輕輕說話作為一款專為中小企業量身打造的移動辦公軟件,積極引領移動辦公4.0時代,相比其他產品,定位更清晰,設計更輕便,也更注重實效性,不失為中小企業作為優化管理、提高效率的工作神器。

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